» »

Как написать приказ о создании комиссии. Приказы о создании комиссии: образцы и рекомендации по составлению

издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций - подлежащего списанию имущества).

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой - председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с .

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

ПРИКАЗ

г. Альметьевск

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
  1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

(КФХ «Пламя»)

ПРИКАЗ

г. Кострома

О создании аттестационной комиссии

В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:
  1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. - и.о. главного инженера по технике безопасности труда

При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии.

В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК»

(ЗАО «Мотылек»)

ПРИКАЗ

О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014

«Об утверждении состава аттестационной комиссии»

В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П. п р и к а з ы в а ю:

В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю.

Как было уже указано в предыдущем примере, если есть необходимость, то контроль за своевременным и полным исполнением приказа возлагается на определенного сотрудника.

Приведенный доступен для скачивания (формат doc, в одном файле 3 документа).

В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более компетентной помощи профессионалов, которые лучше разбираются в некоторых вопросах. Для решения вопросов может создаваться комиссия, состоящая из группы специалистов, ее цель – решить все поставленные перед ней задачи. Создание комиссии осуществляется на основании приказа руководителя. Круг задач, поставленных перед комиссией может быть различен.

Аттестационная комиссия создается с целью изучения профессиональной подготовленности кадров на предприятии на основе полученных материалов и предоставленных документов. В ее компетенцию входит заслушивание аттестуемых работников об их результативности работы в компании, и вынесения своих решений о соответствии данных лиц занимаемой должности. В составе комиссии может быть несколько лиц, включая председателя, замещающих лиц и секретаря.

При этом комиссия оценивает уровень подготовки сотрудников на основании . На его основе, путем голосования проводится оценка персонала, после чего оглашается результат и вносится в . Порядок проведения процедуры, прилагаемые документы, персонала регламентируются на основании . Комиссия же назначается на основании приказа руководителя.

Порядок составления приказа о создании комиссии

Стоит обратить внимание, что на заседаниях необходимо присутствие не менее 65% состава комиссии, чтобы ее мнение считалось действующим.

Подготовка проведению проверки персонала, как правило, включается в себя следующие этапы:

  • Оформление решения руководителя о намерении провести аттестацию сотрудников.
  • Создание приказа о созыве комиссии.
  • Утверждение графика проведения слушаний, при этом необходимо указать всех сотрудников, которые подлежат проверки, и уведомить их в установленные сроки.

Приказ не имеет установленной унифицированной формы, поэтому его можно составить по установленным в организации нормам на с указанными на нем реквизитами.

При его составлении следует внести в него следующие данные:

  • Если приказ составляется на фирменном бланке, то в нем уже должны быть указаны необходимые реквизиты организации, если нет, то их необходимо отразить.
  • Приказ должен иметь очередной номер в соответствии с журналом регистрации приказов, дату его составления и город.
  • Преамбулу документа можно начать со слов «Во исполнение…», «В целях проведения…», далее следует отразить нормативные документы и законодательные нормы (ТК РФ ст. 212, приказ Минздрава и соцразвития №342Н от 26.04.2011).
  • Если проводятся услуги по проведению аттестации рабочих мест необходимо указывать реквизиты договора – номер и дату.
  • В распорядительной части пишется «Приказываю» и далее прописываются указания руководителя.

В распорядительной части документа следует указать следующее:

  • Перечисляются члены комиссии, которая назначается директором, при этом в нее должен входить работник аттестующей организации.
  • Указывается председатель и секретарь.
  • Отражается наименование аттестующей организации, а также ее обязанности.
  • Указывается ответственное лицо за соблюдение данного приказа.

После этого приказ необходимо подписать у всех лиц указанных в документе и в конце ставит свою подпись руководитель.

Для решения внутренних вопросов организации руководителю иногда приходится создавать комиссии. В задачи секретаря входит подготовка и оформление приказа о назначении комиссии. Как правильно составить приказ о назначении комиссии, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете

Приказ о назначении комиссии по уничтожению документов, приказ о назначении комиссии по проверке знаний - примеры приказов о назначении комиссии. Решать вопросы, входящие в компетенцию этих органов, руководитель не может. В этой ситуации он - заинтересованное лицо. Однако сами эти рабочие группы назначаются по его распоряжению. В задачу секретаря входит подготовка, составление и правильное оформление приказа о назначении комиссий.

Какова структура и содержание приказа о назначении комиссии

Форма приказа о назначении комиссии сходна с формой стандартного приказа.

В начале секретарь указывает название компании, номер и дату составления документа и вид деловой бумаги. Структура документа состоит из трех блоков: заголовок, констатирующая часть (преамбула) и распорядительная часть.

В тексте содержится, как минимум, два пункта: обоснование назначения рабочей группы и ее состав.

На практике таких пунктов может быть больше.

1.Обоснование (преамбула). В этом пункте секретарь в двух–трех предложениях объясняет причины назначения комиссии. Ссылайтесь на законодательные акты или нормативы:

В соответствии с Постановлением или Федеральным законом (номер и дата издания)...
Согласно нормам Трудового кодекса...

В соответствии с распоряжением Генерального директора (номер, название и дата)...

2.Состав. Этот пункт секретарь оформляет в виде списка. В нем указываются должности членов коллективного органа, их принадлежность к структурным подразделениям организации или ведомствам, фамилии и инициалы.

3. Инструкция для членов комиссии. В этом пункте секретарь указывает, какие конкретные задачи стоят перед членами:

Провести аттестацию сотрудников;
Проверить условия труда;
Провести специальную оценку условий труда;
Произвести списание основных средств и т.д.

Не описывайте задачу подробно. Детализацию и объяснение отдельных пунктов инструкции дают в приложении к приказу , а тексте делают на него ссылку. Сложную задачу можно разбить на подпункты и перечислить их в инструкции.

4. Сроки работы комиссии. Сроки работы определяет руководитель организации или устанавливаются законом. Секретарю нужно заранее получить ответ на этот вопрос у руководителя.

5.Ответственный за выполнение. Часто за исполнение распоряжения отвечает сам руководитель. В этом случае используйте формулировку: «Контроль за исполнением оставляю за собой».

Такова типовая схема документа . Секретарь добавляет в него дополнительные пункты по распоряжению руководителя. Не стоит детализировать текст, все дополнительные материалы (уточняющие инструкции, нормативные акты, списки и графики) лучше оформить в виде приложения к документу .

Кто входит в состав комиссии

Не существует единого стандартного списка участников комиссии, но есть ряд специалистов, которые входят в состав каждой такой группы. К ним относятся специалист по охране труда и представитель профсоюзного органа (или другой внутренней организационной структуры сотрудников). Председателем назначается руководящий сотрудник (начальник структурного подразделения, заместитель руководителя). Иногда обязательным членом становится представитель контролирующих органов.

Количество членов должно быть нечетным. Минимальный состав - 3 человека, оптимальный - 5 или 7.

Список членов приводится в первом пункте. Секретарь указывает должность участника, затем его принадлежность к ведомству или отделу, а потом - фамилию и инициалы.

Как составляются приказы о назначении комиссий разных типов

Приказ о назначении комиссии по охране труда

Инициатива организации проверки условий охраны труда исходит не от руководителя, а от государственных органов: министерств и ведомств. В обосновании (преамбуле) дайте ссылку на распоряжения этих структур. Например:

  • В соответствии с Постановлением Минздравсоцразвития РФ от... комиссии по охране труда организовать работу...
  • Согласно Приказу Минтруда РФ...

Основные задачи комитета по охране труда - обучение или аттестация работников по вопросам соблюдения требований по безопасности труда. Обратите внимание, что этот вид коллективного органа может работать в неполном составе. Единственное условие - действующих членов должно быть не менее трех человек.

Приказ о назначении комиссии по спецоценке условий труда

Проверка опасных и вредных факторов, влияющих на сотрудников и наносящих вред здоровью, называется специальной оценкой условий труда.

Спецоценка проводится на основании ТК и Федерального закона РФ №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Для обоснования (в преамбуле) используйте ссылки на данные документы.

Цель работы комитета по спецоценке - определение наличия на предприятии вредных для здоровья сотрудников факторов. В тексте эту задачу укажите в качестве основной. Однако этого будет недостаточно. Далее задачу необходимо конкретизировать и разбить на отдельные подпункты. Например:

  • утверждение графика работ по специальной оценке;
  • составление перечня рабочих мест, подлежащих оценке;
  • для председателя: контроль проведения проверки по спецоценке, организация заседаний коллективного органа.

Группа по спецоценке должна работать в полном составе.

Приказ о назначении комиссии по списанию основных средств

Технические приборы, машины, техника и оборудование - это основные средства предприятия.

Со временем часть технических средств изнашивается, однако списать оборудование без назначения рабочей группы нельзя. В задачи этого органа входит работа по установлению степени физического или морального износа основных средств.

Физический износ - это изменение технических характеристик оборудования, которое приводит к значительному снижению качества и количества изготавливаемых изделий. Основной критерий определения физического износа - целесообразность ремонта. Если ремонт оборудования обойдется дороже, чем покупка нового, то это факт физического износа.

Моральный износ применяется к компьютерной технике и связан с развитием технологий. Если устаревшее поколение компьютеров уже не справляется с решением текущих задач, то эта партия подлежит списанию и утилизации.

Где посмотреть образец приказа о постоянно действующей комиссии по списанию имущества (получению подарков в связи с должностным положением или исполнением служебных обязанностей, сдачи и оценки подарка, выкупа, и зачисления средств вырученных от его реализации)?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с подпунктом "г" пункта 2 Национального плана противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 марта 2012 г. N 297 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции", Правительством Российской Федерации утверждено о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

В данном документе упоминается комиссия по поступлению и выбытию активов государственного (муниципального) органа или соответствующий коллегиальный орган фонда или иной организации (уполномоченной организации), образованные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Согласно п. 25 Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 29.08.2014) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) в каждом государственном (муниципальном) учреждении независимо от его типа должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию активов. Такая комиссия создается приказом руководителя учреждения и должна состоять из сотрудников учреждения, обладающих соответствующими знаниями и навыками. Приказ о создании комиссии составляется в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 144

О создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

г. Москва 30.12.2013

В соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества", Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества", Постановлением Правительства РФ от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (вместе с "Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации") иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок поступления, выбытия, передачи, внутреннего перемещения, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, являющихся государственной (муниципальной) собственностью.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:

председатель комиссии …
члены комиссии: …
…
…

2. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

4. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.

5. Комиссия принимает решение по поступлению и выбытию основных средств, материальных запасов и нематериальных активов, в том числе по обособленным структурным подразделениям и филиалам.

Также целесообразно разработать Положение о работе комиссии, которым она будет руководствоваться в своей работе.

Можно создать отдельную комиссию по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы. При разработке Положения о такой комиссии за основу можно взять Приказ ДОгМ от 03.07.2014 N 500 "О комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей" (вместе с "Положением о комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей"), см. в доп. материалах .

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: В каких случаях гражданские и муниципальные служащие обязаны сообщать работодателю о получении подарков

Государственные и муниципальные служащие, а также , замещающие должности указанных служащих, обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарков, связанных с их должностным положением или с исполнением ими служебных обязанностей, в том числе полученных во время протокольных мероприятий, служебных командировок и иных официальных встреч. Исключением являются канцелярские принадлежности, которые предоставляют каждому участнику указанных мероприятий, а также цветы и ценные подарки, которые вручают в качестве поощрения или награды.

Уведомить о получении подарка необходимо то ведомство, фонд или учреждение, в котором служащий непосредственно проходит службу или осуществляет иной вид трудовой деятельности.

Такие правила следуют из положений статей , Типового положения, утвержденного .

Презент, стоимость которого неизвестна либо превышает 3000 руб., служащий сдает на хранение уполномоченному сотруднику по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней с даты уведомления о подарке. Если подарок получил сотрудник, замещающий государственную или муниципальную должность, то он обязан передать на хранение любой презент независимо от его стоимости. Это следует из положений статей и Типового положения, утвержденного .

В дальнейшем сотрудник может выкупить подарок, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление в произвольной форме не позднее двух месяцев со дня передачи подарка на хранение. Ответственное подразделение или организация в течение трех месяцев со дня поступления заявления организует оценку стоимости подарка для выкупа и уведомляет служащего в письменной форме о ее результатах. После этого в течение месяца служащий может выкупить подарок по установленной стоимости или отказаться от выкупа. Такой порядок предусмотрен статьями , Типового положения, утвержденного .

Если подарок не был выкуплен, то руководитель организации принимает решение:

  • о его повторной реализации;
  • о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации;
  • о его уничтожении в соответствии с законодательством России.

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Правовая база:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ

В соответствии с Законом города Москвы от 26 января 2005 года N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы", распоряжением Правительства Москвы от 4 июня 2014 г. N 269-РП "О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности города Москвы, должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Положение о комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия), согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить состав Комиссии согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему приказу.

3. Специалисту по учету материальных ценностей административного управления Департамента образования города Москвы (Каменской Г.В.) обеспечить учет и хранение подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности города Москвы, должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, в обеспечивающем сохранность помещении.

4. Признать утратившими силу:

4.1. Приказ Департамента образования города Москвы от 27 июня 2011 года N 421 "О порядке передачи подарков".

4.2. Приказ Департамента образования города Москвы от 11 апреля 2012 года N 193 "О внесении изменений в приказ Департамента образования города Москвы от 27 июня 2011 года N 421".

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Павлова И.С.

Руководитель Департамента

образования города Москвы

И.И. Калина

Приложение 1

к приказу Департамента

образования города Москвы

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТОИМОСТИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ

ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ

СЛУЖБЫ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОРОДА МОСКВЫ И В ОКРУЖНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ, В СВЯЗИ

С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ

СВЯЗАНО С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ

ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ

1. Положение о комиссии по определению стоимости подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в аппарате Департамента образования города Москвы и в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы (далее - должностные лица), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия), определяет порядок деятельности Комиссии.

2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом города Москвы от 15 июля 2005 г. N 43 "О государственных должностях города Москвы", Законом города Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы" и иными законами города Москвы, постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", распоряжением Правительства Москвы от 4 июня 2014 г. N 269-РП "О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности города Москвы, должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и иными правовыми актами города Москвы, настоящим Положением.

3. Состав Комиссии утверждается приказом Департамента образования города Москвы (далее - Департамент). В состав Комиссии входят председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и члены Комиссии.

4. В функции Комиссии входит:

4.1. Рассмотрение уведомлений должностных лиц, получивших подарки (приложение 1 к Положению).

4.2. Определение стоимости подарков, полученных должностными лицами.

4.3. Подготовка заключений о целесообразности использования подарка.

5. Организация деятельности Комиссии, распределение обязанностей и поручений между членами Комиссии, осуществление общего контроля за ее деятельностью возлагается на председателя Комиссии.

Председатель Комиссии:

- назначает дату и время заседаний;

- утверждает повестку заседаний;

- председательствует на заседаниях;

- подписывает протоколы заседаний и выписки из протоколов;

- выполняет иные функции, связанные с работой Комиссии.

Во время отсутствия председателя Комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя.

6. Секретарь Комиссии:

- готовит материалы к заседаниям;

- уведомляет членов Комиссии и заявителей о дате и времени заседания;

- ведет протоколы заседаний Комиссии;

- готовит выписки из протоколов заседаний Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний;

- информирует заинтересованных лиц о решениях, принятых на заседании Комиссии.

Секретарь Комиссии производит регистрацию уведомлений о получении подарка в журнале регистрации (приложение 2 к Положению).

7. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений от лиц, получивших подарки. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.

8. В случае получения подарка лицом, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участие в заседании Комиссии.

9. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов право решающего голоса имеет председатель Комиссии или в случае его отсутствия заместитель председателя Комиссии.

10. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения и заключения о целесообразности использования подарка оформляются протоколами.

Секретарь Комиссии готовит протокол в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии. При наличии особого мнения члена Комиссии оно заносится в протокол заседания. Оригиналы протоколов хранятся в Отделе кадров Департамента в течение 5 лет.

11. Контроль за выполнением решений Комиссии возлагается на председателя Комиссии.

Приложение 1

в аппарате Департамента образования

вырученных от его реализации

В Департамент образования города Москвы

Уведомление о получении подарка

Москва "___" __________ 20__ г.

Настоящим уведомляю о получении _____________________________________ мною,

(дата получения)

(Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок)

в связи с _________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

подарка:

┌─────┬───────────────┬─────────────────────────┬─────────────┬───────────┐

│N │Наименование │Основные характеристики │Количество │Сумма в │

│п/п │ │(их описание) │предметов │ 1 │

│ │ │ │ │рублях │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│1 │ │ │ │ │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│2 │ │ │ │ │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│3 │ │ │ │ │

├─────┼───────────────┼─────────────────────────┼─────────────┼───────────┤

│Итого│ │ │ │ │

└─────┴───────────────┴─────────────────────────┴─────────────┴───────────┘

Документы (при наличии), подтверждающие стоимость подарка

___________________________________________________________________________

Лицо, представившее

(подпись) (расшифровка

подписи)

Лицо, принявшее

уведомление ___________ _________________ "___" _____ 20__ г.

(подпись) (расшифровка

подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации

уведомлений "___" _____ 20__ г.

_______________________________

1

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение 2

к Положению о сообщении лицами,

замещающими государственные должности

города Москвы, должности государственной

гражданской службы города Москвы

в аппарате Департамента образования

города Москвы и в окружных управлениях

образования Департамента образования

города Москвы, о получении подарка

в связи с их должностным положением

или исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

ФОРМА

ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
    • N п/п Дата Гражданский служащий, подавший уведомление Гражданский служащий, принявший уведомление Примечание
    Ф.И.О. Замещаемая должность Подпись Ф.И.О. Замещаемая должность Подпись
    1 2 3 4 5 6 7 8 9
    1
    2