Отчет о работе делопроизводителя банка с достижениями. Образец резюме секретаря делопроизводителя

1) с марта по сентябрь 2016г. - Документационное обеспечение деятельности предприятия. Своевременное распечатывание и предоставление документов из СЭД. Осуществление контроля за документами, требующими срочное исполнение, и оперативное доведение до исполнителя данных документов посредством рассылки. - Методическая и организационная работа по работе с входящими документами. Осуществление приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и сортировки на регистрируемые и нерегистрируемые документы, регистрации входящих документов. Представление входящих документов на рассмотрение руководству в СЭД и доведение документа до исполнителя. - Осуществление отправки документов посредством услуг Почты России или экспресс-почтой. - Оказание консультационных услуг по телефону сотрудникам и контрагентам (предоставление справочной информации по входящей корреспонденции и работе в СЭД). Прием заявок на пропуск приглашенных лиц и курьеров от работников. - Осуществление передачи документов на подпись в структурные подразделения. Контроль за правильностью визирования. - Организация приема и передачи входящих документов по структурным подразделениям. - Работа в Outlook. 2) с октября 2016г. по настоящее время (сентябрь 2017г.). - Ведение учета выполненных и оплаченных заказчиком работ, а также учет и оплата работ предприятий- соисполнителей и поставщиков. - Подготовка документов для акцептования счетов на оплату, согласование актов выполненных работ, открытие заказов в соответствии с Положениями и приказами предприятия. - Внесение изменений по договорам (в части сроков выполнения, стоимости и объемов работ и т.д.) в базу данных по учету договоров в системе «Парус». - Работа в системе электронного документооборота. Выполнение по распоряжению начальника срочной работы работников, находящихся в отпуске или отсутствующих по болезни. - Оперативное выполнение работы, поручений и заданий вышестоящего руководства в установленные сроки. - Представление непосредственному руководителю ежемесячный отчет о проделанной работе согласно своим индивидуальным заданиям. - Реализация мероприятий, направленных на совершенствование системы менеджмента качества в рамках своих полномочий. 1. Регистрация исходящих писем, служебных записок в системе электронного документооборота. 2. Составление писем в адрес предприятий, служебных записок (в УМТО, бухгалтерию, юридическое управление). 3. Контроль сроков выполнения работ (составление писем по неисполнению договорных обязательств, направление служебных записок в юридическое управление с целью выставления претензий в адрес предприятий). 4. Оформление отчетных документов (акты сдачи-приемки выполненных работ, удостоверения, протоколы тфц акты на транспортные услуги, счета на окончательный расчет), согласование, регистрация и сдача документов в бухгалтерию. 5. Оформление, согласование извещений на открытие, продление заказов. 6. Составление, ведение, обновление справок для руководства. 7. Работа в системе Парус, СЭД, Outlook, Zimbra.

Ищете работу или планируете ее искать?

Вам поможет наш образец заполнения резюме на должность делопроизводителя (опытного специалиста или новичка без опыта работы). Грамотное резюме сильно повысит ваши шансы на трудоустройство.

Шаблон резюме делопроизводителя есть в двух видах

• Для опытных специалистов.
• Для тех, у кого опыта пока нет.

Преимущества шаблона

1) Частые приглашения на собеседования. Мы уже многим людям помогли составить «продающее», сильное резюме и поняли, что работает, а что нет. Этот образец составления резюме делопроизводителя проверен практикой.

2) Стандартный формат. Каждый hr-менеджер и директор мгновенно найдет нужную информацию в резюме. Все просто.

3) Компактность. Если вы думаете, что 4 листа с вашим опытом работы кому-то нужны, вы глубоко заблуждаетесь. Менеджеры по персоналу любят, когда все понятно, удобно и просто. Наш образец – это пример правильного составления резюме для работы делопроизводителем.

4) Важные вещи наверху. То, что работодателю важно, будет расположено на самом верху и сразу бросится в глаза тем, кто занимается подбором кадров. Это даст вам преимущества перед другими кандидатами.

5) Резюме можно просто менять в зависимости от вакансии. Чтобы быстро найти хорошую работу, эффективнее всего немного менять резюме под каждую вакансию. Все просто – скачайте и используйте наш образец того, как составить резюме делопроизводителя. Он позволяет вносить изменения моментально.

Чтобы скачать образец резюме делопроизводителя, нажмите на ссылку ниже.

Как выглядит образец резюме секретаря

Правильный образец резюме секретаря

Подольская Ирина

Желаемая должность: Секретарь

Желаемый уровень дохода: 30 тыс. рублей

Дата рождения: 11.02.1986
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Московская»
Не готова к командировкам.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ispodolskaya@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Ведение деловой перепиской;
• Владение оргтехникой, мини-АТС;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Умение находить общий язык с разными людьми.

Достижения:

• Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%;
• Оптимизировала электронный документооборот в офисе.

Опыт работы:

11.2013–04.2015 Офис-менеджер

ООО «Бизнес-дизайн», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: создание и продвижение сайтов

• Делопроизводство, электронный документооборот;
• Работа с корреспонденцией и входящими звонками;
• Организация совещаний, оповещение участников;
• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

08.2012–08.2013 Секретарь

ООО «Метрополис», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: риэлторские услуги

• Делопроизводство, ведение деловой переписки;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Работа с корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

11.2009–05.2012 Секретарь-референт

ООО «Профиль», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: изготовление и установка пластиковых окон

• Получение и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Образование:

2014 Учебный центр «Коннессанс», г. Санкт-Петербург – курс «Офис-менеджер», диплом о повышении квалификации

2009 Санкт-Петербургский университет профсоюзов, г. Санкт-Петербург

Факультет культуры, специальность «Социальная работа», диплом о высшем образовании

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Intermediate.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; Internet, электронный документооборот), владение оргтехникой, мини-АТС.

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Места работы

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

Обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

• ведение документооборота компании;
• регистрация и обработка корреспонденции;
• ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
• контроль своевременного исполнения документов;
• ведение архива документов;
• знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

Требования к делопроизводителю

Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

• высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
• владение ПК и офисной техникой;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
• умение вести коммуникации с клиентами;
• опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.

В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

Образец резюме

Как стать делопроизводителем

Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

Зарплата делопроизводителя

Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.