Главная » Сдту » Что важно знать бухгалтеру. Бухучет для новичков: что нужно знать

Что важно знать бухгалтеру. Бухучет для новичков: что нужно знать

При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься - сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.

Кто такой бухгалтер?

По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика , который:

В точности разбирается со всеми денежными потоками.
Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» пару лишних миллионов.

Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученные профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов .

Что делает бухгалтер?

Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:

Формирует отчетность в установленном государством формате.
Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
Подает в налоговую отчетность.
Вовремя составляет документы об оплате налогов.

Может показаться, что со всем этим справиться кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.

Но иногда решающую роль играют знакомства и кумовство, а не оптимизация рабочего процесса. С другой стороны, в кризис в первую очередь страдают именно эти организации . Они же, в свою очередь, реформы начинают с таких вот «раздутых» отделов.

Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера . Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.

В чем заключается работа бухгалтера?

Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:

Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.

На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре . На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.

Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?

Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования . Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.

Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:

Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.

Но самое главное - никогда нельзя забывать, что часто бухгалтер имеет дело с деньгами , порой с колоссальными суммами. И в случае чего, бремя ответственности придется нести минимум в одиночку. Максимум - с вышестоящим начальством.

Как сэкономить на ведении бухгалтерии?

Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.

Собственный бухгалтер	Фрилансер
Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату.	Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги.
Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование.	Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы.
Может работать пару недель в месяц, остальное время - имитировать бурную деятельность.	Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день.
Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия.	У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы.

Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.

Необходимый минимум знаний для бухгалтера

Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен :

Знать особенности законодательства по части налогообложения.
Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.

На первых порах, этих знаний оказывается вполне достаточно. А дальше - все зависит от вашего стремления развивать собственные навыки.

Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.

Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера

В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:

В том, что квалифицированный бухгалтер всегда востребован, нет сомнений. Но как быть, если есть желание развиваться в этом направлении, когда нет опыта? Как стать бухгалтером с нуля без образования? На самом деле все просто - нужно терпение и желание получить специальность. Идти в ногу со временем, учитывать все требования, которые предъявляет финансовый мир к специалисту, - это обязательные условия. Знать все достоинства и минусы этой специальности очень важно. Многие имеют возможность брать дополнительную подработку, не утрачивая при этом основное место работы.

Что нужно знать

Бухгалтер - это всегда актуальная, востребованная, хорошо оплачиваемая профессия. Это второй человек после директора фирмы, он напрямую общается с руководством. Все начисления заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд контролируется бухгалтером. Посещая всевозможные курсы и семинары, специалист повышает стоимость своих услуг. Работа требует внимательности, усидчивости и, можно сказать, педантичности. Любая ошибка бухгалтера может обернуться штрафом и убытком для предприятия. Профессионализм работника играет немалую роль. Нужно знать законодательство бухгалтерской и налоговой базы и быть юридически подкованным, чтобы оградиться от всевозможных ошибок. Высшее образование дает возможность более широко использовать профессиональные навыки в разных направлениях. Образование получают:

в специализированных училищах;
технических учебных заведениях;
вузах.

Но как стать бухгалтером, с чего начинать обучение?

Что входит в компетенцию бухгалтера?

Что делает бухгалтер? Специалист может выполнять множество задач:

Контроль, прием и обработка первичной документации.
Платежи по договорам.
Расчет и выдача заработной платы.
Контроль и сдача налоговых документов.

Но если нет возможности учиться и грызть гранит науки, реально ли стать бухгалтером с нуля? Главное - желание, а начать можно со специализированных курсов, где за небольшое время реально освоить азы бухгалтерского дела и понять специфику работы. Следует определить, какого уровня вы хотите достичь. Если он достаточно невысокий, то можно ограничиться только курсами.

Профессиональные навыки бухгалтера основаны не только на дипломе, но и на умении производить расчеты, находиться в курсе вопросов, связанных с профессиональной деятельностью. Теория и практика вместе позволяют достичь высшего уровня.

Что делать?

Так как же стать бухгалтером, с чего начать? Можно отдать предпочтение обучению на коммерческих курсах, длятся они недолго, всего несколько месяцев. После этого выдается диплом не только бухгалтера, но и аудитора. Можно остановиться только на этом этапе и продолжать работать, надеясь на свои профессиональные данные. Но что нужно, чтобы стать хорошим бухгалтером? Необходимо пройти специализированное обучение в высших заведениях, стационарное или заочное, длящееся до 5 лет.

Желательно иметь практику и заниматься самообразованием по материалам учебного пособия, так как стать бухгалтером с нуля без образования довольно сложно, не прикладывая усилий. В век интернета можно заниматься онлайн-обучением и посещением семинаров. Занятия в Сети платные, но дешевле стационарных. Также можно проштудировать книги по бухгалтерскому делу, пообщаться на форумах, где найти ответы на интересующие вопросы. Самообучение займет больше времени, но и знания, полученные таким образом, пригодятся на практике.

Личностные качества

Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером - нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:

усидчивость;
ответственность;
аккуратность;
внимательность;
честность;
коммуникабельность;
логичность.

Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.

Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:

вести всю документацию;
знать, как начислить зарплату;
знать законы бухгалтерского дела;
уметь производить разные отчеты;
разбираться в компьютерных программах.

Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.

Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.

Карьерный рост

Этапы повышения бухгалтера по должностной лестнице:

помощник;
младший экономист либо бухгалтер;
бухгалтер;
главный бухгалтер;
финансовый директор.

Желающие изменить направление в деятельности имеют отличную возможность, такую как стать бухгалтером с нуля без образования. Это можно сделать, окончив курсы. Базовые навыки, приобретенные на начальном этапе образования, помогут вести основной учет средств правильно. Вы узнаете, что такое траты, денежные обороты больших компаний и маленьких фирм, получите много нужной и полезной информации, которая будет пригодна в деле. Главная цель обучения - научиться приемам бухгалтера и навыкам использования программного обеспечения в бухгалтерии. Проходя практику и получая знания на курсах, можно разобраться даже новичку в непонятных на первый взгляд вещах. Начав обучение с нуля, можно реализовать себя, раскрыв основы и тонкости бухгалтерского учета. Получив по итогам документ, подтверждающий ваш уровень, можно пробовать трудоустроиться в выбранную вами же организацию. Багаж знаний, полученный при обучении, может пригодиться в открытии и введении собственного бизнеса.

Подводные камни

В этой профессии есть и подводные камни, свои минусы:

материальная ответственность;
за ошибки придется платить штраф;
надо иметь стрессоустойчивость;
ненормированный график работы;
обрабатывание больших объемов информации и данных;
определенный список документов, которые обязан знать любой бухгалтер;
важно быть в курсе изменений как в бухгалтерском, так и в налоговом законодательстве.

В каждом виде деятельности есть свои недостатки. Поэтому не стоит бояться получить специальность бухгалтера. Эта сфера деятельности всегда привлекала большую аудиторию.

Теперь о плюсах

Стремление получать хорошую зарплату, работать в чистом помещении, иметь возможность карьерного роста стимулирует желание получить профессию. Она всегда будет востребована, и спрос останется высоким. А зная иностранные языки, можно выйти на уровень зарубежных компаний. Бухгалтерское дело - перспективное занятие для трудолюбивых и серьезных, не боящихся кропотливой работы людей.

Обязателен ли вуз

Начиная работать по специальности с нуля, необязательно оканчивать высшее заведение. Но чем обширнее выполнение услуг и знаний, тем выше ценится работа. Так как же стать бухгалтером с нуля без образования?

Обязательно приобретать профессиональные навыки.
Иметь резюме.
Работать не меньше года.

Мир финансов развивается и не стоит на месте, каждый раз предъявляя новые требования, это придется учитывать специалисту, желающему идти в ногу со временем.

1. Регулярно создавать копии информационных баз

Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
- физической поломки компьютера/сервера;
- заражения вирусами;
- повреждения самой информационной базы 1С;
- «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).

Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать ») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск. Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки , мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.

2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».

Указываем дату – последний день закрываемого периода.

3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».

4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки

Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.

Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов? ».

5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.

7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.

8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».

Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».

9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С »

10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс - актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов - нужно ли это делать и какие могут быть последствия ».

11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.

На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"? »

12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».

Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.

Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях - не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.

Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.
Надеюсь, информация данной статьи оказалась для вас полезной. Если вам нужна консультация по перечисленным сервисам, включая 1С: Отчетность, то обязательно заполняйте форму заявки и мы все вам подробно расскажем.
Также будем очень рады видеть вас в числе наших клиентов! Информация о тарифах и перечень услуг, включенных в договор сопровождения, приведены по ссылке: регулярное сопровождение 1С: ИТС.

Лучше сначала показаться некомпетентным перед старшими коллегами, чем потом - перед налоговиками и начальством. Молодое поколение бухгалтеров порой несколько переоценивают возможности современной техники и свои собственные силы. В результате может пострадать и работа, и репутация молодого специалиста.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа. Они ничуть не беспокоятся, что остаток по расчетному счету может быть кредитовым, или то, что амортизация по основному средству уже троекратно превысила его первоначальную стоимость. Программные средства еще не наделены интеллектом и не представляют реального состояния дел в организации. Единственное, что они могут предусмотреть, – так это обязательное присутствие в компьютерной проводке алгоритма двойной записи. На 100 процентов можно быть уверенным – баланс сойдется обязательно! Вот и несутся к инспекторам формы отчетности, заполненные по принципу «медведь на ухо наступил». Опытный инспектор найдет ошибки уже при проверке простого соответствия при заполнении строк в разных формах отчетности. Инспектор непременно захочет получить объяснения. Чем закончится общение? Вот пример из практики. Проверка отчетности компании, занимающейся вывозом мусора, привела к многомиллионным штрафам. А началась она, когда бухгалтер, сдав годовую отчетность, не смог увязать показатели 1–5 форм бухгалтерской отчетности. Поэтому важно быть внимательными при отправке форм отчетности, подписанной собственноручно и генеральным директором. Последний, к сожалению, не всегда понимает, под какими абсурдными цифрами он ставит свою подпись.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа.

Сроки

Это только кажется, что сроки сдачи отчетности еще терпят и подготовить документы к нужноой дате труда не составит. Придется запомнить своего рода аксиому: времени не хватает всегда. Если молодой да ранний бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Вот история из жизни, которая навсегда может отучить от привычки затягивать с отчетностью. В 2002 году предстояло сдавать отчетность за I квартал. Дело шло к 29 апреля – дате сдачи декларации по налогу на прибыль. Оставались последние штрихи. Но пятничным утром 26 апреля компьютер просто не включился. Оказалось, что он был заражен вирусом, который в 2002 году уничтожил труды тысяч московских бухгалтеров. Программист помочь ничем не смог. Выходные превратились в 48-часовой рабочий день, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Все удалось отправить вовремя по одной причине – на руках имелись все необходимые первичные документы.

«Первичка»

Если молодой бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Не сомневайтесь – годы уйдут на освоение первичных документов. Это лишь на первый взгляд «приходники» и «расходники» можно заполнить с легкостью. Так же не надо полагаться на то, что достаточно повторять алгоритм работы за предшественником или за «одним знакомым бухгалтером». Необходимо читать первоисточники! Например, кассовые операции регламентируются специальным порядком их ведения и исправления в них недопустимы. Важно, кроме того, следить за тем, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы. Люди имеют свойство увольняться в один день или уходить на больничный. Позже за эти недочеты руководитель или налоговый проверяющий спросит именно с бухгалтера.

Важный момент, связанный с «первичкой», касается накладных и актов выполненных работ, актов списания или документов, обеспечивающих учет основных средств. Иногда поток первичной документации настолько велик, что, кажется, некоторые операции можно отразить чуть позже. Завтра или послезавтра... ведь ничего страшного не случится, если часть документов день-два просто полежит под клавиатурой. Но представьте, что другой коллега не успел доделать кассовую книгу и заболел. В этом случае предстоит неделю или полторы его замещать. Обязанности неожиданно расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, которых нет. Предшественник же просто держал это все в голове, а Z-отчеты спрятал, например, под системный блок. Последствия нетрудно представить – нарушение кассового лимита, неопределенность с кассовым остатком... Именно поэтому каждый рабочий день бухгалтер должен заканчивать как последний, как бы фатально это ни звучало. Будьте внимательны – мелочей в бухгалтерской работе не бывает».

Дмитрий Васильев, финансовый директор компании

Профессия бухгалтера - одна из самых популярных и наиболее востребованных на современном рынке труда. Ежедневно работодатели размещают на биржах по трудоустройству сотни объявлений об открытых вакансиях в области бухгалтерского учета.

К подбору персонала бухгалтерии нужно подходить очень серьезно, потому что ошибки и непрофессионализм сотрудников при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности могут обернуться значительными штрафами и санкциями со стороны контролирующих государственных органов.

Руководитель организации и начальник службы по подбору персонала должны четко понимать, что должен знать бухгалтер, какие требования нужно предъявлять к претендентам на эту должность.

Направления учета

Специалистов бухгалтерской службы обычно нанимают для выполнения функций учета по одному или нескольким направлениям работы. Организациям часто требуются бухгалтеры на следующие участки:

касса и расчетный счет;
учет заработной платы;
расчеты с дебиторами и кредиторами;
учет расходов и доходов от производства продукции, работ, услуг;
учет налога на добавленную стоимость (НДС).

При небольшом объеме работы бухгалтер предприятия может совмещать функции, проводить операции по нескольким бухгалтерским счетам.

Требования для бухгалтера

Основными требованиями, предъявляемыми к кандидатам на должность бухгалтера, являются:

Наличие среднего профессионального образования по специальности «Бухгалтерский учет» (или специальных курсов подготовки бухгалтеров). Высшее образование не является обязательным условием, но будет конкурентным преимуществом у претендента на вакансию.
Уверенное пользование персональным компьютером, знание специализированных программ (например, 1С либо другой программы учета, используемой в данной организации), навыки работы с информационно-правовыми системами (например, Консультант, Гарант).
Наличие хотя бы минимального опыта работы.

Кроме того, некоторые работодатели предъявляют к специалистам данной профессии ряд пожеланий, касающихся личных качеств претендента. К ним относятся: исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации. Вот что должен знать бухгалтер и уметь делать.

Требования для главного бухгалтера

Общеизвестно, что хорошего бухгалтера найти непросто. Но еще сложнее отыскать грамотного главного бухгалтера.

Главный бухгалтер - это одна из ключевых должностей в компании. Он обладает правом второй подписи финансовой документации, отвечает за организацию бухгалтерского учета фирмы, руководит сотрудниками бухгалтерии, формирует и сдает различную, в том числе и налоговую отчетность. В небольших компаниях главный бухгалтер самостоятельно выполняет всю учетную работу по отражению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для того чтобы найти наиболее грамотного специалиста на эту должность, необходимо определить, что должен знать главный бухгалтер, какими профессиональными навыками и знаниями он обязан обладать.

К требованиям, предъявляемым руководителями компаний к данной категории специалистов, можно отнести:

Наличие высшего образования по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (дополнительными преимуществами кандидата могут быть имеющиеся у него сертификаты о повышении квалификации, а также аттестат профессионального бухгалтера).
Знание всех стандартов бухгалтерского учета и налогового законодательства.
Уверенное владение всеми необходимыми учетными и информационно-правовыми системами.
Требуется также опыт работы главным бухгалтером в других организациях.

Кроме того, необходимыми личными качествами для претендентов на вакансию главного бухгалтера являются ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность, порядочность и бесконфликтность.