Что нужно знать бухгалтеру. Что необходимо знать бухгалтеру

Что необходимо знать начинающему бухгалтеру про бухгалтерский учет?

Ведение бухучета только человеку, не вникающему в его особенности, может показаться делом плевым и не заслуживающего должного внимания. Однако такой подход уже в самом ближайшем будущем может принести ряд неприятных сюрпризов, которые в свою очередь могут стать причиной серьезных последствий в виде значительных штрафов, а иногда - и более серьезных наказаний. Чтобы предостеречь начинающих бухгалтеров от такого неблагоприятного развития ситуации предлагаем рассмотреть наиболее важные аспекты правильного бухучета, с которыми приходится сталкиваться как новичкам, так и уже достаточно осведомленным в вопросах ведения бухгалтерии специалистам.

Особенности составления отчетности

Как показывает практика, намного безболезненнее будет задавать вопросы о тех особенностях бухучета, в которых нет должного понимания, старшим коллегам, даже если есть риск прослыть некомпетентным, нежели ответы на эти вопросы вам помогут дать сотрудники налоговой или же руководство, у которых, как вы знаете, спрос за ошибки намного строже. Достаточно часто приходится наблюдать, что молодое поколение бухгалтеров очень уж самонадеянно, и нередко слишком переоценивает достижения современных технологий и собственные силы. Как результат, под удар может попасть как ваша карьера, так и репутация.

Среди тех, кто совсем недавно связал свое призвание с бухгалтерией, немало таких, которых можно смело отнести к так называемой группе "фанатиков 1С". Данные специалисты ошибочно полагают, что используемые ими специализированные компьютерные программы не могут ошибаться, а значит, любой выданный ими результат является абсолютно правильным, который можно смело, без какой-либо проверки, предоставлять в контролирующие органы. Заметим, что компьютерная техника на данный момент еще не достигла той степени развития, когда она способна думать и принимать решения на интеллектуальном уровне, учитывая все особенности и специфику организации. Поверьте, что даже средней руки инспектору налоговой службы не составит особого труда найти несоответствия в "идеально" составленной бухгалтерской отчетности машины, но только после этого отвечать за них придется уже никак не машине.

Выход из этой ситуации: никто вас не лишает возможности применения при составлении отчетности специализированного программного обеспечения, однако, помните, что ответственность за достоверность всех данных в полном объеме лежит только на ваших плечах.

Сроки сдачи отчетности

С началом каждого периода очень обманчиво выглядит удаленность в дате сдачи отчетности. Порой ошибочно кажется, что сроки еще терпят и для отработки необходимого комплекта документов уйма времени. Опытные специалисты по этому поводу рекомендуют в своей работе использовать одну простую аксиому: время всегда в дефиците. Так, если начинающий бухгалтер намерен сдать налоговую декларацию в самый последний час последнего дня, то ему необходимо учитывать, что как раз в такой момент можно ждать всевозможных непредвиденных подвохов и неожиданностей, в виде внезапной поломки компьютерной техники, сбоев в сети, и прочих ЧП, способных внести существенные коррективы в ваши планы.

Вывод: не ждите последнего дня в сроках сдачи отчетности, а лучше возьмите себе за правило оставлять небольшой временной резерв. Пусть это будет неделя, или же даже месяц, но чтобы вы всегда знали, что у вас есть временной резерв, которым можно воспользоваться в любой момент (как раз таки для решения нештатных ситуаций).

Особенности работы с первичной документацией

Важно понимать, что процесс освоения первичной документации очень длителен, и в некоторых случаях для его полного осмысления могут пройти даже годы. Обманчиво первое мнение новичков о том, что "расходы" и "приходы" возможно осилить очень просто и быстро. Также ошибкой будет для новичка полностью скопировать алгоритм работы более опытного сотрудника или же предшественника, который работал до его прихода на занимаемой им сейчас должности. Обязательным условием профессионального развития любого сотрудника, вне зависимости от рода его деятельности, является работа с первоисточниками. К примеру, правила ведения кассовых операций строго определены спецпорядком по их ведению и не допускают наличия каких-либо исправлений. Также важно следить за тем, чтобы на подотчетных вам документах присутствовали все необходимые отметки и визы, наличие которых требуют действующее на данный момент законодательство. Человек - не робот, и его действия спланировать на большой срок вперед очень непросто, так как в нашей ситуации всегда найдется место самому нежданному случаю в виде увольнения, внезапной болезни, и пр. В последствии все возникшие недочеты по одной из таких внезапных причин все равно придется исправлять, только уже в спешном порядке бухгалтеру.

При работе с первичной документацией также важно учитывать ряд моментов, связанных с такими документами, как накладные, акты проделанных работ, акты списания, и прочие документы, согласно которых происходит бухгалтерский учет ОС. Нередко объем "первички" настолько велик, что некоторые операции в связи с нехваткой рабочего времени оставляются "на потом". Однако такая ситуация имеет массу подводных камней, так что все-таки наиболее правильным решением в данном случае будет заканчивать свой рабочий день без долгов.

Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии. И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета. Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.

Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно. Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе. Это, несомненно, экономит кучу времени.

Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?

Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится. Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит. Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.

Во-вторых , правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.

Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.

1. 1С

Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:

1С периодически меняет версии своих программ. Причём иногда настолько радикально, что upgrade возможен далеко не всегда. И если раньше, для того чтобы научиться работать, например, в Бухгалтерии 7.7, можно было активно пользоваться методом «тыка» и статьями в Интернете, то с появлением программ на платформе 8.3 (на управляемых формах) такой номер уже не пройдёт. Очень часто бывает так, что бухгалтерия привыкает работать в некотором решении от 1С, где постепенно настраивает всё под себя (отчеты, обработки), а потом вдруг обнаруживается, что вышла новая версия этой программы и нужно срочно на неё переходить, т.к. старая версия будет поддерживаться «ограниченно».

Упомянутые программы на платформе 8.3 открывают перед бухгалтерами колоссальные возможности. Все те операции, на выполнение которых раньше уходило очень много времени, сейчас можно оптимизировать таким образом, что всё будет формироваться в автоматическом, ну или в полуавтоматическом (но не ручном!), режиме. Проблема в том, что для того, чтобы воспользоваться всеми «фишками» от 1С, одних бухгалтерских познаний мало! Нужны хотя бы базовые навыки работы с системой компоновки данных (СКД). Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту.

2. Офисные приложения

Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL . С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени. Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет. Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).

Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.

3. Знание справочно-правовых систем (СПС)

Во избежание рекламы, не стану указывать их названия — они все прекрасно известны. Каждый специалист здесь выбирает на свой вкус. В избранной вами СПС вы должны быстро уметь находить нужную вам информацию. И без знаний законодательства здесь уже не обойтись.

4. Программы «Банк-клиент»

Каждый банк разрабатывает своё программное обеспечение по обмену информацией между ним и компаниями. Знать все эти программы совершенно не нужно. Ведь ваша компания работает не со всеми, а с 2−3 банками. Вот эти 2−3 программы и предстоит освоить. Ничего сложного там нет. Более того, у каждого банка есть служба технической поддержки по «Банк-клиенту», где вам всегда подскажут и помогут.

5. Программы электронной отчётности

Прошли те времена, когда бухгалтера ездили лично сдавать отчётность в налоговую инспекцию и в фонды. Сейчас очень многие компании сдают её по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А вот за ваше желание сдать отчёт «по старинке», если закон обязывает вас использовать именно ТКС, компанию могут и оштрафовать.

Указанный выше перечень является лишь базовым. Скажем так — необходимым, но не достаточным. Каждый бухгалтер расширяет его, исходя из своих потребностей. Совершенно очевидно, что вам не удастся «привыкнуть» к каким-либо программам — они постоянно находятся в динамике. Но даже один только этот факт делает работу бухгалтера очень интересной и интеллектуальной!

Подбирая кадры в бухгалтерию нужно быть очень осторожным, так как ошибки ваших будущих сотрудников в бухгалтерских и финансовых вопросах могут привести к огромным санкциям, наказаниям и штрафам со стороны вашего же государства. Глава фирмы или компании, а также начальник отдела кадров должны осознавать, в чем заключаются обязанности бухгалтерского служащего, и какие требования нужно выдвигать претендующим на эту должность.

Обычно найм специалистов бухгалтерии осуществляется для работы по множеству направлений. В организациях обычно требуются работники на такие места как кассы и расчетные отделы, отделы расчета заработной платы, отдела по работе с кредиторами, отдел, занимающийся учетом расходов и доходов предприятия, отдел учета НДС. Имея малый объем работ, бухгалтер обычно совмещает функции, проводя операции сразу по многим финансовым счетам.

Для работы в сфере бухгалтерского учета кандидату необходимо иметь среднее профессиональное образование по своей специальности. Высшее образование не обязательно, но будет несомненным подспорьем в вопросах выбора между несколькими кандидатами. Помимо этого необходимо умение пользоваться персональным компьютером и специализированным софтом, таким как 1C. Многие работодатели требуют от многих специалистов данного направления обладание рядом определенных качеств: стрессоустойчивость, аккуратность, старательность, осторожность, а также умение обрабатывать большое количество информации за очень короткий срок.

Многие компании и фирмы знают что поиск качественного бухгалтера это непростое дело, но намного труднее найти хорошего главного бухгалтера. Такой бухгалтер – одна из самых важных и ключевых среди всех должностей. Он оставляет за собой право второй подписи всех документов, связанных с финансами, организует бухгалтерский учет всей компании, осуществляет руководство своими сотрудниками, а также формирует и сдает финансовую отчетность.

Во многих фирмах этот человек один совершает всю работу, связанную с финансовыми делами компании. Для поиска такого важного сотрудника необходимо выяснить, что главный бухгалтер должен знать и какими знаниями обладать.

Обычно со стороны руководителей к таким специалистам предъявляются следующие требования: высшее образование по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль», несомненным подспорьем в трудоустройстве будет наличие у кандидата различных сертификатов и аттестатов. Помимо этого требуется понимание всех законов налогооблажения и тонкости бухгалтерии. Знание информационных технологий, финансового учета и права в сфере налогооблажения. Необходимо чтобы был опыт работы в других местах. Среди качеств, важных для главного бухгалтера выделяют бесконфликтность, ответственность, честность, пристойность и надежность.