Человек работающим бухгалтером должен быть

Если человеку нужен новый компьютер, он консультируется со специалистами, подробно описываем им свои потребности, и скрупулезно выполняет их рекомендации при покупке. А что делает предприниматель при найме бухгалтера? Напишет объявление, разместит его в Интернете, и после беседы с 2-3 претендентами выдыхает свободно – работник найден. И только через несколько месяцев можно будет точно сказать, удачную он совершил сделку или нет. И далее работодатель либо радуется приобретению, либо начинает все сначала. О том, как же правильно выбирать бухгалтера корреспонденту ИА «Клерк.Ру» Льву Мишкину рассказала Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга Ассоциации бухгалтеров малых предприятий Санкт- Петербурга.

По статистике, более 78 % владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании. И только около 20% - отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника. Руководителю или собственнику важно в первую очередь определить желаемый уровень участия будущего бухгалтера в делах компании. Без преувеличения – бухгалтер – это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависит от бухгалтерии. В небольших фирмах – бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. Т.е от профессионализма бухгалтера во многом зависит поведение компании на рынке. Поэтому сразу же определите для себя, будет ли бухгалтер лишь формировать бухгалтерскую документацию и сдавать отчеты или будет принимать

участие в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

Иногда говорят, что неважно, какое образование у специалиста, был бы опыт. Можно ли ориентироваться на это высказывание при выборе бухгалтера?

Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли. Знающий бухгалтер обладает необходимыми опытом и навыками, чтобы глубоко понимать все вопросы налогообложения и документооборота, предвидеть возможные проблемы и пути их решения, находить способы осуществления операций и ведения учета по ним.

Бухгалтер – лицо, которое знает о делах вашей компании порой даже больше собственника и руководителя, поэтому очень важно, чтобы на этой должности работал человек, которому вы можете абсолютно доверять. Зачастую руководитель и бухгалтер работают в команде многие годы, даже меняя вместе компании и основывая новые.

В последнее время работодатели стали более требовательны к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал - сейчас есть достаточное количество специалистов, которые позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Но, по оценкам руководителей компаний, около 30 процентов претендентов отсеиваются уже на этапе собеседования.

Очень важно правильно определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с предполагаемым участием бухгалтера в деятельности компании. Понятно, что сотрудник с небольшим опытом может лишь исполнять распоряжения руководства, а не претендовать на должность главного бухгалтера. И наоборот, сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компаниях с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования, может занимать высокие позиции.

На что ориентируются руководители, определяя оклад нового специалиста?

Руководителю компании нужно предварительно ознакомиться со средним уровнем заработных плат в той области рынка, где работает фирма, а также оценить свои потребности, понять, чего же ждут от нового бухгалтера. Тут необходимо учитывать, что, как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал раньше, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками. Ведь в действительности бухгалтерию знают лучше всего те, кто постоянно ею занимается, кто следит за постоянно меняющимися законами и регулированиями, регулярно читает профильные издания и идет в ногу со временем.

Кстати, руководителю нужно не только определить заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях и т.п.

Хотелось бы отметить, что за 2005 год средняя заработная плата бухгалтеров в Санкт-Петербурге выросла на 28-30%, а за первые10 месяцев 2006 года – еще на 12-15%.

Тем не менее, только 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве и вносят соответствующие коррективы в свою работу. 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.

Должен ли руководитель «планировать» карьеру своего бухгалтера?

Нужно продумать систему мотивации для будущего бухгалтера. Как правило, на малых предприятиях «расти» бухгалтеру бывает некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет. Сейчас уже не столько фирма выбирает специалиста, сколько специалист фирму. Например, на рынке труда Санкт-Петербурга в последние несколько лет произошли кардинальные изменения. Экономическая ситуация стала более стабильной, многие крупные московские фирмы открывают свои филиалы, в город привлекаются иностранные инвестиции. Все это кардинальным образом повлияло на мировоззрение кандидатов. Теперь они выбирают себе компанию и за ними право выбора той или иной фирмы. Это заставляет и фирмы делать свои предложения кандидатам более привлекательными, внедрять новые схемы мотивации сотрудников и продумывать более тщательно кадровую политику.

Если в беседе в руководством компании я понимаю, что требования компании к будущему кандидату завышены, то советую провести корректировку предлагаемой заработной платы. Это выгодно и самим работодателям, потому что хорошего специалиста в своем деле можно привлечь только хорошей заработной платой и хорошими условиями труда, компенсационным пакетом. Кстати, по нашим данным, приоритеты, выставляемые бухгалтерами при поиске нового места работы:

2005 год - заработная плата, удаленность места работы от дома, социальные гарантии;

2006 год - заработная плата, компенсационный пакет (оплата транспорта, мобильной связи, питания и занятий спортом), удаленность места работы от дома, социальные гарантии, соблюдение рабочего графика, карьерный рост.

Должны ли на выбор работодателя влиять какие-то личные качества кандидата? Или нужно стараться быть беспристрастным?

Не стоит себя мучить. Определите сразу, с какими человеческими качествами будущего бухгалтера вы готовы смириться. Скрупулезность, педантичность, внимательность и осторожность в глазах занятого директора зачастую превращаются в занудство, а иногда и в упрямство. По нашим данным, около 35% сотрудников фирм малого и среднего бизнеса избегают общения с бухгалтерией, считая бухгалтеров излишне придирчивыми занудами.

Действительно, у профессионального бухгалтера зачастую имеются такие качества, как осторожность, взвешенность каждого решения, прагматизм, консервативность. Бухгалтер, чаще всего, «вещь в себе», меряющий все по своей системе координат.

Кадровики и руководители должны понимать психологию бухгалтера, понимать ее особенности, может быть, странности.

Бухгалтеры, даже самые опытные – это люди, постоянно повышающие свой образовательный уровень, они оттачивают свое мастерство каждый день, они мыслят особыми категориями. Есть специалисты, которые знают все направления и аспекты бухгалтерского учета, но любят только некоторые из них - значит, по определению, они будут хорошими бухгалтерами общего профиля и «звездами» в выбранных направлениях.

Как правильно оценить профессиональный опыт претендента?

Эффективность и надежность отбора специалиста достигается последовательным проведением проверки необходимых качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Это - тестирования, собеседования, наведение справок и т.д. Например, в нашей компании для таких случаев разработаны специальные тесты, определяющие уровень квалификации кандидата. Как только появляются новые законы и постановления – это находит свое отражение в тесте в виде новых вопросов и заданий. Мы знаем состояние рынка труда в отрасли, в которой специализируемся. Знаем схему построения структуры бухгалтерии, и взаимодействие людей в этой структуре.

Кстати, 28-33% кандидатов, отобранных фирмами самостоятельно, не проходят испытательный срок, и только 2-4% кандидатов, подобранных с участием специалистов, увольняют до истечения испытательного срока. Цифры наводят на размышления, не правда ли?

26-09-2008, 14:37

Как считаете возможно ли устроится в маленькую фирму с небольшим оборотом, главным бухгалтером, если опыта работы нет. Я работаю на участке банк, р/с, а хочется попробовать главным, тем более есть возможность совмещать

26-09-2008, 15:33

Я работала главным бухгалтером не то что без опыта, и без образования:010:
Было трудно. Обращалась за помощью к профессионалам, но тянула! Главное верить в себя! Разве там есть такие премудрости, которые Вы не сможете освоить?!

26-09-2008, 15:52

Лично я бы не рискнул взять на должность главбуха человека без опыта... ибо главбух - это в первую очередь опыт решения проблемных ситуаций. Одно дело первичку клепать - и другое - состав затрат, налоги, баланс...

Хотя от многих факторов зависит. Говорят, на упрощенке от бухгалтера не так уж много и надо... Особенно при небольшом обороте.

Мама бухгалтер

26-09-2008, 15:54

Ну вот не согласна. Главбух все-таки должен нести ответственность за свою работу, как материальную, так и моральную. Ваша ошибка, пусть и ненамеренная, по незнанию, может стоить фирме денег (пени, штрафы) и нервов (вызовы в налоговую, лишние проверки). Так что, ИМХО. лучше расти постепенно - ведете сейчас участки - переходите на большее их количество, потом заместителем главного, потом уже и до главного дорастете. Ну или поговорите со своим главным, чтобы он Вас поднатаскал, дал "домашнее задание", потом проверил. Я сама работала главным бухгалтером, но с беременностью/родами/уходом за детьми уже четыре года только теоретик, так мне кажется, что столько воды утекло и я так отстала от жизни, что я не рискну сейчас идти главным, только на участки или замом.

Легкое Дыхание

26-09-2008, 16:04

Хочется - пробуйте. Думаю, многие так начинали. Только желательно найти грамотного специалиста (в той же сфере деятельности), чтобы можно было консультироваться по возникающим вопросам, а их наверняка будет немало.

26-09-2008, 16:09

Главбухом без опыта возьмут такого человека, в котором уверены, что он по своим качествам "потянет" эту работу.
Меня очень хорошие знакомые взяли с 5-го курса экономического факультета без всякого опыта работы в бухгалтерии в начинающую работать фирму на главбуха.

26-09-2008, 17:28

Можно пойти в небольшую фирму по аутсорсингу, там обычно большая текучка и за пол-года поработаете не только на всех участках, но и на всех системах налогообложения и во мнногих сферах бизнеса. А при нехватке людей еще и баласы и отчетности клепать заставят со совами "народу мало - учись". :)

26-09-2008, 19:08

Тоже в свое время после курсов сразу главным пошла,ничего,всему научилась.
Поддержу, я к должности главбуха пришла, пройдя через работу по внедрению бух.программ, и то было безумно трудно+ у человека должны быть еще и определенные качества для этой профессии. НО... у меня свои требования (тараканы) к человеку на этой должности - главбух должен знать все участки учета, включая и зарплату (что не так часто встречается).

26-09-2008, 19:45

Многое зависит от руководства и ВАШЕЙ ответственности и старательности. Не Боги горшки обжигают-научитесь.. Тем более, что фирма маленькая. Наверняка работает " по накатанной" схеме.... никаких новых неожиданных перспектив не предвидется в деятельности?Ну а бухгалтерия в единственном числе-главбух;)
Я сама пришла так же, правда, по рекомендации. Многому пришлось учиться, читать инфы, советоваться с бухгалтерами. И до сих пор учусь.. потому как пошла новая деятельность-строительство. Ничего, работаю.
Верьте в себя и все получится

Большинство малых предприятий не могут позволить себе штатного бухгалтера и пользуются услугами фрилансеров или аутсорсинговых фирм. Опыт сотрудничества не всегда удачен. Исправлять ошибки всегда дорого.

«У нас был случай - пришли руководители посреднической фирмы, которая при небольшом штате имела большие денежные обороты, миллиарды рублей. Внештатным бухгалтером у них работала какая-то родственница начальника, что-то ваяла у себя на дому, сдавала балансы. Когда над фирмой нависла налоговая проверка, выяснилось, что уплаченные налоги даже близко не совпадают с тем, что причиталось с этой фирмы по закону. Пришлось в срочном порядке восстанавливать отчетность, что обошлось им в 2 млн рублей только за наши услуги», - вспоминает Даниил Узких, гендиректор бухгалтерской компании «Инкаунт».

Forbes опросил предпринимателей и бухгалтеров, на что стоит обращать внимание при выборе бухгалтера-фрилансера, чтобы потом не пожалеть о своем решении.

1. Недавно нанятый бухгалтер не беспокоит вас неделями. Думаете, повезло? Скорее всего, ровно наоборот. Нормальному бухгалтеру должно быть не все равно, как ведется учет в фирме, с которой он сотрудничает: он постоянно что-то спрашивает, требует какие-то дополнительные документы . Если бухгалтер затих, скорее всего, он просто «рисует» балансы без упора на первичную документацию. А это значит, при налоговой проверке возникнут проблемы.

2. Хороший бухгалтер должен хранить реквизиты всех ваших первичных документов (договора, счета-фактуры, накладные, акты), забивая их в базу (обычно это «1С: Бухгалтерия»). При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, должен уметь быстро, в течение 5-10 минут, со ссылками на нужные документы обосновать свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете кавардак, который рано или поздно выйдет вам боком.

3. «Профессионал ничего не принимает на веру, все перепроверяет », - говорит директор малого предприятия в сфере консалтинга Нина Иванова. Она предлагает такой тест: сделайте договор с ошибкой - например, не хватает одной цифры в номере расчетного счета получателя. Дайте его бухгалтеру и предложите сделать платежку. Если бухгалтер бездумно перепишет в нее неправильные реквизиты - значит, он не слишком хорош. Правильный бухгалтер обязательно заметит и исправит ошибку.

4. Поинтересуйтесь прошлым местом работы бухгалтера, спросите, чем он занимался, какой имеет опыт. «Мы делим учет по сложности на три уровня. Самый простой - в сфере услуг, средний - в торговле и самый сложный - на производстве. Имейте в виду, что бухгалтер, поработавший на сложном уровне, может заниматься и более легкими темами , а вот наоборот, скорее всего, не получится», - предостерегает Узких из «Инкаунта».

5. Опытный бухгалтер умеет находить общий язык с налоговой . Это необходимо при повседневной работе, и уж тем более при проверке. Если бухгалтер постоянно жалуется на налоговую инспекцию - это плохой признак.

6. «Хороший бухгалтер не тот, который вовремя сдает балансы, а тот, кто знает законы и постоянно предлагает руководителю какие-то методы легальной оптимизации налогообложения . В ходе деятельности он что-то начинает предлагать, и видно, что это получается, налоги уменьшаются, а налоговая не возражает», - говорит Лидия Семицына, директор малого предприятия в сфере бытовых услуг.

7. Обычно бухгалтер-аутсорсер ведет сразу несколько фирм. Постарайтесь выяснить, какой объем работы у вашего подрядчика. Если у него есть основная работа и 45 побочных клиентов, вряд ли вашей фирме будет уделяться достаточно внимания. Без ущерба качеству один бухгалтер может обслуживать не больше десятка фирм .

8. Даниил Узких также рекомендует насторожиться, если услуги предлагаются по демпинговой цене. Стандартные расценки бухгалтера-частника - 5000-15 000 рублей в месяц , аутсорсинговой фирмы - 12 000–30 000 рублей в месяц .

Читать также

• Ищите… бухгалтера. О поиске и подборе бухгалтера

  Многие руководители и владельцы частного бизнеса принимают на работу бухгалтера, но через некоторое время понимают, что специалист их не устраивает. Налоговая выявляет нарушения, отчетности сдаются с опозданием, в финансовых документах обнаруживаются ошибки либо знаний специалиста недостаточно для ведения бухгалтерского учета в компании. Подобные ситуации часто возникают потому, что при поиске специалиста не было уделено достаточно времени на оценку профессиональной компетентности кандидата. А ведь это чревато серьезными финансовыми потерями для компании и проблемами с налоговой службой

• Арест счета: что, когда и как?

  Арсенал средств, с помощью которых инспекция может "стимулировать" своевременную уплату налогов и сдачу деклараций, очень широк. Тут и пени, и весьма внушительные штрафы, и возможность проведения выездной проверки. Но все же самым действенным способом остается приостановление расходных операций по счетам. Ведь это способно практически парализовать деятельность организации.